檔案管理業(yè)務熱點問答
一、被市直單位接收后，如何辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)？
1、提供材料：未就業(yè)大中專畢業(yè)生需提供報到證和單位接收證明；已簽約或已就業(yè)人員需提供原單位解約證明和新單位接收證明；
2、提供以上材料到人事代理服務窗口開具調(diào)檔函。
3、到原檔案管理機構(gòu)通過機要或?qū)Ｈ颂峤蝗耸聶n案，檔案中需有原檔案管理單位出具檔案目錄清單和人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單。
4、審核人事檔案后登記接收；檔案材料不全的，簽訂流動人員人事檔案接收告知承諾書后可先予接收再補充檔案材料，或與原單位協(xié)商退回并補充材料。
二、辦理個人人事檔案代理需要什么材料？
1、審核人事檔案：檔案密封完整，檔案里需有檔案目錄清單和人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單。檔案材料不全的，簽訂人事檔案接收告知承諾書后可先予接收再補充檔案材料，或與原單位協(xié)商退回并補充材料。
2、原單位解除勞動（聘用）關系證明；
3、身份證復印件和1寸照片各1張。
4、委托他人辦理需提供檔案所有人的身份證復印件、
檔案所有人的委托書（需本人簽字并加蓋本人手?。┖臀腥说纳矸葑C原件。
5、材料齊全的在人事代理服務窗口辦理有關手續(xù)。
三、市屬國有企業(yè)公開招聘人員辦理就業(yè)登記的程序？
1、提供人力資源配置科審批的國有企業(yè)聘用人員名單；
2、根據(jù)國企聘用人員名單辦理調(diào)檔手續(xù)；
3、根據(jù)審批名單和招聘簡章審核人事檔案；
4、符合條件的單位提交填寫的《日照市就業(yè)登記表》和《日照市就業(yè)登記花名冊》等有關材料辦理就業(yè)登記。
四、個人代理人員退休申請需要什么條件和材料？
（一）申請條件：
養(yǎng)老保險繳費15年以上（含視同繳費年限），且符合下列條件：
1、正常退休：男年滿60周歲，女年滿50周歲，女干部和女靈活就業(yè)人員年滿55周歲。
2、特殊工種退休：男年滿55周歲，女年滿45周歲，且符合特殊工種從業(yè)年限。
3、因病退休、退職：病退年齡男年滿50周歲，女年滿45周歲，不到病退年齡的按退職辦理；并經(jīng)市勞動能力鑒定委員會鑒定為完全喪失勞動能力。
（二）申請材料
（1）正常退休和特殊工種退休：
1、身份證復印件1份; 2、本人退休申請書； 3、近期2寸紅底照片4張； 4、填寫《企業(yè)職工退休（職）申報審核表》3份；5、托管材料；6、社保卡。
（2）因病退休、退職：
1、本人病退（退職）申請書；2、所住醫(yī)院診斷證明原件; 3、縣以上醫(yī)院的住院病歷并加蓋醫(yī)院章；4、身份證復印件1份；5、近期2寸紅底照片2張；6、填寫《日照市病退（職）勞動能力鑒定表》2份； 7、托管材料；8、社?？ā?/span>
**勞動能力鑒定合格批準退休后，提交：1、身份證復印件1份； 2、2寸紅底照片4張；3、填寫《企業(yè)職工退休（職）申報審核表》3份。
（三）基本流程
1、個人提交上述相關材料申請；
2、退休申報窗口受理相關材料后報市養(yǎng)老保險科；
3、養(yǎng)老保險科審批，符合退休條件的（病退、退職的經(jīng)市勞動能力鑒定委員會鑒定為完全喪失勞動能力）公示無異議后，核準退休并辦理退休證，不符合條件的告知本人；
4、到退休申報窗口領取退休證；
5、到社保中心辦理在職轉(zhuǎn)退休并核算發(fā)放養(yǎng)老待遇。
(四)申請時間
退休到齡（檔案年齡）提前1個月申請。
五、市直代理人員正規(guī)全日制院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職稱認定條件和材料？
（一）申請條件：
1、碩士研究生畢業(yè)從事本專業(yè)工作滿三年，確定中級資格。
2、本科畢業(yè)從事本專業(yè)工作滿一年、?？飘厴I(yè)從事本專業(yè)工作滿三年，確定助級資格。
3、中專畢業(yè)從事本專業(yè)工作滿一年，確定員級資格。
（二）申請材料
1、填寫《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職稱認定表》三份；
2、提交畢業(yè)證和就業(yè)報到證；
3、崗位有職業(yè)資格準入條件的，須提交職（執(zhí)）業(yè)資格證書；
4、彩色免冠照片2寸2張。
（三）辦理程序：
1、單位審核有關材料后統(tǒng)一申報；
2、窗口審核資料后認定專業(yè)技術(shù)資格，辦理專業(yè)技術(shù)職務資格證書和繼續(xù)教育證書；中級資格需報市專業(yè)技術(shù)人員管理科進行資格認定并辦理相關證書。
3、憑單位介紹信和有效身份證件領取資格證書。
六、市直代理人員人事檔案如何借查閱？
1、代理單位利用人事檔案材料，由負責人事工作的黨員干部，持單位介紹信和具有人事檔案管理權(quán)限單位出具的借檔函（查檔證明）、申明借（查）閱檔案的理由、借（查）閱者身份證復印件、被借人身份證復印件和委托書借（查）閱；
2、個人不得借（查）閱本人及直系親屬的檔案。
七、市直代理人員人事檔案如何轉(zhuǎn)出？
（一）提供材料
1、提供具有人事檔案管理權(quán)限單位出具的調(diào)檔函；
2、委托代理單位解除勞動（聘用）關系的有關證明材料，個人代理人員需提供個人代理協(xié)議書；
3、轉(zhuǎn)出人員身份證復印件。
4、委托他人辦理的需提供檔案所有人的身份證復印件、檔案所有人的委托書（需本人簽字并加蓋本人手?。?/span>和委托人的身份證原件。
（二）基本流程
1、提交有關材料到人事代理窗口出具檔案轉(zhuǎn)出通知單；
2、根據(jù)人事代理窗口出具的檔案轉(zhuǎn)出通知單到檔案室辦理檔案出庫;
3、根據(jù)調(diào)檔函要求通過機要或?qū)Ｈ藢Ｋ头绞睫D(zhuǎn)遞檔案。
